В конце этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым. Все элементы должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи. Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи.

Чем меньше набор доступных меток, тем проще их запомнить. Чтобы свернуть справочные подпроекты, нажмите на серую стрелочку слева от родительского проекта Заметки. В этом случае, когда вы приступите к работе над задачей или проектом, вся необходимая информация будет под рукой. Для простоты сначала завершите настройку системы GTD, чтобы сперва понять свой рабочий процесс. Если необходимо, позднее можно вернуться и организовать проекты по более широким категориям. Другие приемы, которые помогут зафиксировать всё невыполненное, вы найдете в статье eleven способов быстро перенести задачи из головы в Todoist.

Шаг 5: Действие

Чтобы увидеть полный список следующих действий во всех ваших проектах, наберите “@следующее” в строке быстрого поиска Todoist. Эти пункты должны быть доступны в дальнейшем, но не должны загромождать вашу систему. К этой категории относятся все задачи, которые были делегированы или зависят от действий кого-то еще. Например, когда вам нужно закончить пост для блога и вы ждете комментариев редактора по поводу последнего черновика. Обозначьте такие задачи меткой “@ожидание” и храните их в проектах, к которым они относятся, либо в проекте «Разовые задачи».

Когда план на неделю составлен, дальше остаётся действовать. Не допускайте одну из главных ошибок начинающих работать по системе GTD, когда слишком много времени тратится на организацию задач вместо фактического их выполнения. Нужно периодически заглядывать в этот список, брать записи и превращать их в цели, над достижением которых вы будете работать. Если действие должны выполнить именно вы, переходим к следующему фильтру. Если вы не знаете, с чего начать, проанализируйте четыре аспекта этапа исполнения, прежде чем приступить к работе.

Следует избегать многословия, затрудняющего восприятие заметок, и сокращений со сложной расшифровкой. Проводим обзор всех задач и проектов по крайней мере еженедельно, отмечаем выполненные, подтверждаем актуальность. Дэвид Аллен, автор Getting Things Done (GTD), начал свою карьеру в качестве бизнес-консультанта и тренера по управлению временем в 1980-х годах. Он заметил, что многие профессионалы и руководители испытывают затруднения в организации своего рабочего и личного времени, что приводит к снижению продуктивности и уровня удовлетворения от работы.

Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие». Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников. Поэтому на этапе создания чёткого представления информации разбейте эту инициативу на несколько отдельных задач.

Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов. Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот. В основе GTD всего пять простых шагов, но им не всегда просто следовать. GTD не требует специального инструмента, приложения или сервиса.

Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме. Пользователи прямо соглашаются на обработку своих Персональных данных, как это описано в настоящей Политике.

Обработка Списка Входящие

Например, запрос по метке @поручения покажет список всех задач с этой меткой, которые можно выполнить в обычном режиме. Чтобы увидеть все задачи, для выполнения которых нужно чего-то дождаться, используйте метку @ожидание. Если вы можете делегировать задачу кому-то еще, это нужно сделать, потому что так вы сэкономите время и энергию. В Todoist можно приглашать в проекты других людей, назначать им задачи со сроком выполнения и обсуждать детали в комментариях. В начале, на этапе настройки, методика требует порядочного вложения времени и сил, но это окупается потом, по мере систематического использования.

Методика, правильное применение которой позволяет человеку больше успевать и справиться с многозадачностью, т.е. Такие перечни дел можно структурировать также в виде контекстных списков. Например, сделать список с задачами, которые поручили своему помощнику. Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе.

• Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их.
• В этой статье мы познакомим вас с принципами и методиками GTD, а также расскажем о самом интуитивном, на наш взгляд, способе реализовать их на практике.
• Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие».
• Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе.
• Используйте Входящие только для того, чтобы выгрузить хаотичные мысли из вашего ума.

Поэтому так важно наладить систему выполнения задач, определить их последовательность и не возвращаться к бесконечному планированию. Многие из нас тратят слишком много времени и энергии на начальное планирование, пытаясь определить конечные цели и пути их достижения. На уровне компаний метод GTD помогает повысить эффективность работы сотрудников, особенно в сочетании с автоматизированными решениями для продаж и технологичными инструментами для бизнеса. Запланируйте еженедельный обзор на каждую неделю, указав в поле задачи повторяющуюся дату. Просто введите ее своими словами, например «каждое воскресенье в 5».

Действия

Чтобы система работала, необходимо регулярно делать обзор основных задач и проектов, чтобы удалять те, которые уже не актуальны, а новые сортировать по приоритетам и отправлять в работу. Такие действия удобно собирать в списки по месту и обстоятельствам (контекстные списки). Или список «шеф-вопросы», куда вы записываете все вопросы, которые у вас возникают к начальнику, чтобы потом решить их все за один раз.

Конечно, такие контексты будут меняться по мере того, как меняется состав членов вашей команды, менеджеров, контролёров и так далее. Ведь легко может случиться так, что этот план потеряется из виду после того, как записанное действие будет выполнено и убрано из списка? Именно в подобных ситуациях нам на помощь приходит список Проекты. Ещё одно название таких действий звучит как «действия, которые нужно выполнить как только представится возможность». В общем — это просто список, из которого можно выбрать себе дело в тот момент, когда вы не смотрите видео с котами на YouTube и не играете в Candy Crush Saga.

Цели Применения

Все задачи, которые касаются переписки; вы можете выполнить их за раз и минимизировать время, проведенное в электронной почте. Чтобы добавить метку, перейдите в секцию меток в меню слева и нажмите на кнопку “+”. Также при редактировании или добавлении задачи можно ввести @ в поле задачи – появится список всех имеющихся меток, который будет сокращаться по мере ввода названия метки. Если нужной не окажется в списке, можно будет создать новую. Не поддавайтесь искушению создавать метки для всего подряд. Чтобы ваша система GTD работала, нужно выработать привычку добавлять к каждой задаче правильные метки.

Как Привести Ум В Порядок И Выполнить Задуманное

Asana — это система управления работой, позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно. Самый лучший способ фиксировать все элементы из категории «разное»  — вместо классической бумажной системы использовать виртуальную. Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел. В действительности списки дел на бумаге плохо организованы, в них могут быть ошибки, их легко потерять, и они малоэффективны. Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем. Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы.

Система GTD позволяет обрабатывать много заданий, относящихся к разным сферам. Технология помогает систематизировать данные, видеть этапы достижения поставленных целей. Следование принципам GTD избавляет от стресса, вызванного многозадачностью. Следует записывать планы, к выполнению которых нельзя приступить в ближайшее время.

Недостатки Метода Gtd

Если вы привыкли делать заметки на бумаге, можете использовать её. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности. Новые планы следует сразу записывать в планировщик, чтобы записи не терялись.

Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент. Каждую неделю выделяйте время, чтобы просмотреть все свои списки, организовать их и поддержать плавную работу системы. Обзор поможет вам подстроиться под изменения, настроить фокус своего внимания, определить следующий действия и поразмыслить над своим рабочим процессом. При редактировании задачи вы можете нажать на поле Срок, чтобы выбрать дату и время в календаре. Также можно просто ввести дату и/или время выполнения в поле задачи своими словами, например следующий понедельник в eight.

Ещё — хорошо использовать контекст @ везде для тех действий, которые можно выполнить вне зависимости от того, где вы находитесь («Позвонить маме чтобы обсудить путешествие в Исландию»). В самом начале применения GTD стоит выделить час-другой на то, чтобы записать всё то, что вы хотите или должны сделать. В список Входящие записывают идеи и задачи по мере их появления. gtd система Источником записи в этом списке может быть руководительница, которая просит испечь ей морковный торт, или мимоходом замеченная афиша циркового представления, которое вы хотите посетить. Чем меньше препятствий встречают записи, которые попадают в этот список — тем лучше. Я говорю о «Входящих» в единственном числе, но, на самом деле, это могут быть несколько списков.

Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!